Calculadora de ROI de automatización
Cuatro números y sabes si te compensa, con nuestro presupuesto o con el de cualquier otro. Sin registro, sin correo y sin que nos llegue nada: el cálculo ocurre entero en tu navegador.
Tus números
Con seguridad social incluida, no el bruto entre horas.
Siempre queda validación humana. Por encima del 90 % desconfía.
Pon la cifra que te hayan presupuestado, o la que estés dispuesto a invertir. Cómo cobramos nosotros.
Resultado
El cálculo solo cuenta el tiempo. No incluye el coste de los errores que se evitan, ni el efecto de responder antes a un cliente, ni el de dejar de depender de una sola persona. En la mayoría de los casos esos tres pesan más que las horas.
Cómo interpretar el resultado
La cifra que manda es la de recuperación de la inversión. Nuestro criterio, y lo aplicamos también cuando nos perjudica:
- Menos de 6 meses: el proyecto se justifica solo. Es la zona donde trabajamos casi siempre.
- Entre 6 y 12 meses: razonable, sobre todo si además hay coste de errores o de plazo. Merece la conversación.
- Entre 12 y 18 meses: dudoso. Suele significar que el proceso no ocurre lo bastante a menudo. Antes de automatizar, mira si se puede simplificar.
- Más de 18 meses: no compensa. Guárdate el dinero.
El error más común al usar esta calculadora
Poner los minutos de memoria. Casi todo el mundo subestima el tiempo real de los procesos que hace a diario, porque no cuenta las interrupciones, las consultas al compañero ni el rato de arreglar lo que salió mal.
Mídelo con un cronómetro durante una semana antes de tomar ninguna decisión. Ese dato, además, es exactamente el que necesitarás para saber si la automatización ha funcionado cuando esté en marcha.
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los cálculos?
De una división. Horas al mes liberadas por el coste hora da el ahorro mensual; el coste del proyecto dividido por ese ahorro da los meses de recuperación. No hay ninguna fórmula oculta ni ningún multiplicador optimista.
¿Qué coste hora debo poner?
El coste real para la empresa, con seguridad social incluida, no el salario bruto dividido por horas. Para un perfil administrativo en Madrid suele estar entre 18 € y 25 €. Para un perfil técnico o un socio, entre 40 € y 80 €.
¿Por qué el porcentaje automatizable no es del 100 %?
Porque casi nunca lo es. Siempre queda la validación humana, las excepciones y los casos raros. Un 80–90 % es realista en procesos muy repetitivos; por encima de eso, desconfía.
¿Esta calculadora es una propuesta?
No, y tampoco lleva nuestras tarifas: la cifra de inversión la pones tú. Es una primera criba para saber si merece la pena tener la conversación, con nosotros o con quien sea. Si el resultado aquí ya no compensa, te ahorras la llamada.
¿Los números salen?
Si el retorno está por debajo de doce meses, la conversación merece la pena. Traemos el mapa de proceso y una cifra cerrada; si al medirlo de verdad no sale, te lo diremos igual.