Integraciones entre los programas que ya usas
Estas son las combinaciones que más nos encontramos en las pymes de Madrid. Cada página cuenta qué sistema debe ser propietario de cada dato y, sobre todo, qué es lo que rompe esa integración en concreto.
Si tu combinación no está en la lista, casi siempre se puede integrar igual. Lo que cambia es cuánto trabajo cuesta llegar a los datos.
Sage ↔ HubSpot
Integrar Sage con HubSpot
El comercial trabaja en HubSpot y la contabilidad en Sage. El cliente existe en los dos, con dos nombres distintos y dos direcciones distintas. Eso se arregla decidiendo quién manda.
Holded ↔ Shopify
Conectar Holded con Shopify
La mayoría de tiendas que nos llaman ya tienen un conector instalado. El problema no es que no exista: es que sincroniza en los dos sentidos y produce dos verdades sobre el stock.
A3 ↔ Pipedrive
Integrar A3 con Pipedrive
A3 es de los programas más extendidos en asesorías y pymes españolas, y también de los que menos facilidades dan para integrarse. Hay salida, pero conviene saber cuál se está eligiendo.
WooCommerce ↔ Holded
Conectar WooCommerce con Holded
WooCommerce es flexible y esa es exactamente la razón por la que su integración se complica: cada tienda tiene una combinación distinta de plugins tocando el pedido.
PrestaShop ↔ Sage
Conectar PrestaShop con Sage
Es la combinación clásica del comercio español con recorrido: una tienda PrestaShop con años encima y un Sage instalado en el servidor de la oficina.
Odoo ↔ WhatsApp
Integrar Odoo con WhatsApp
En España, WhatsApp es donde están los clientes. Usarlo en serio desde Odoo exige la API oficial, verificación de empresa y entender cómo cobra Meta.
Business Central ↔ HubSpot
Integrar Business Central con HubSpot
Es la combinación de la pyme que ya ha crecido: un ERP de Microsoft bien montado y un CRM comercial que no se habla con él.
Shopify ↔ Amazon
Sincronizar stock entre Shopify y Amazon
La sobreventa en Amazon no solo cuesta un pedido: penaliza la cuenta. Y el origen es casi siempre el mismo error de diseño.
Zoho CRM ↔ Sage
Integrar Zoho CRM con Sage
Zoho es habitual en pymes que quisieron un CRM asequible y completo. El problema aparece cuando la contabilidad sigue en Sage y nadie sabe qué ficha es la buena.
Stripe ↔ Holded
Integrar Stripe con Holded
Stripe no ingresa lo mismo que cobra: descuenta comisiones y agrupa liquidaciones. Ahí es donde se descuadra la contabilidad de casi todo el mundo.
La regla que aplicamos en todas
Cada dato tiene un sistema propietario, y solo uno. El resto de sitios donde ese dato aparece son ventanas que lo leen, no copias que lo replican.
La alternativa habitual —sincronizar dos bases en ambos sentidos— produce siempre el mismo desastre: dos verdades distintas, nadie sabe cuál es buena y alguien lo arregla a mano cada mes. Preferimos discutirlo al principio del proyecto.
Sobre con qué herramienta se construye: depende del volumen, de dónde puedan vivir tus datos y de quién vaya a mantenerlo. Lo comparamos sin vender nada en n8n vs Make vs Zapier.
Por el mismo motivo, no recomendamos nunca sustituir el ERP por el CRM ni al revés. Uno gestiona lo que ya has vendido y el otro lo que todavía no. Lo explicamos en detalle aquí.
¿Tu combinación no está en la lista?
Dinos qué programas usas y te decimos en la primera llamada si hay API, qué vía de acceso tocaría y qué horquilla de precio manejamos. Sin coste.