Conectar WooCommerce con Holded
WooCommerce es flexible y esa es exactamente la razón por la que su integración se complica: cada tienda tiene una combinación distinta de plugins tocando el pedido.
Quién manda sobre cada dato
Es la primera decisión del proyecto y la que evita la mayoría de los problemas posteriores. Un dato, un propietario.
Qué resuelve
- Los pedidos pasan a Holded con líneas, impuestos, portes y datos fiscales completos.
- El stock deja de tener dos versiones distintas.
- La factura se emite y se envía sin que nadie entre en el panel.
- Los cobros de la pasarela cuadran contra las facturas emitidas.
Cómo lo hacemos
Escuchamos los eventos de WooCommerce en el cambio de estado del pedido, no en su creación, para que solo entre en contabilidad lo que realmente se ha pagado.
El stock se actualiza desde Holded hacia WooCommerce en un único sentido. La tienda nunca decide cuántas unidades hay.
Auditamos primero qué plugins modifican el pedido: cupones, portes por peso, campos personalizados de facturación. Cada uno cambia lo que hay que mapear.
Colas con reintento y registro de todo lo que no ha podido pasar, con aviso inmediato en lugar de un fallo silencioso.
Qué rompe esta integración
Esta es la parte que casi nadie te cuenta antes de firmar. Son problemas específicos de esta combinación, no advertencias genéricas.
El plugin de facturación que ya tienes
Muchas tiendas tienen instalado un plugin que genera su propia numeración de facturas. Si Holded también factura, acabas con dos series distintas para las mismas ventas. Hay que decidir quién factura, y la respuesta casi siempre es Holded.
Cupones, portes y redondeos
Un descuento aplicado a nivel de carrito en WooCommerce no siempre se puede reproducir línea a línea en Holded. La diferencia de céntimos por redondeo aparece al mes siguiente en la conciliación y vuelve loca a la asesoría. Se define el criterio de reparto desde el principio.
Recargo de equivalencia y clientes empresa
Si vendes tanto a particulares como a empresas, y alguna está en recargo de equivalencia, el pedido tiene que llegar con el régimen fiscal correcto. WooCommerce no lo sabe por defecto: hay que capturarlo en el checkout.
Un WordPress lento lo estropea todo
Si la tienda tarda en responder o el hosting corta las peticiones largas, la integración pierde eventos. A veces el primer trabajo no es integrar sino arreglar el alojamiento, y lo decimos aunque no sea lo que se esperaba oír.
Preguntas sobre integrar WooCommerce con Holded
¿Hace falta cambiar de plugins?
A veces sí, y lo justificamos con motivo concreto. Si hay dos plugins generando facturas o tocando el mismo campo, uno tiene que salir. No proponemos cambios de plugin por preferencia estética.
¿Qué pasa si el hosting se cae?
Los eventos perdidos se recuperan con una reconciliación periódica que compara pedidos en WooCommerce contra pedidos en Holded y avisa de las diferencias.
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